Groupware (logiciel de travail collaboratif)
Un "groupware" est un "logiciel de groupe". La dimension humaine est donc primordiale.
C'est un outil informatique au service d'une volonté commune de créer et partager des ressources :
- Agendas (enfin une vision claire de qui fait quoi quand !)
- Carnets d'adresses (des coordonnées toujours à jour accessibles à tous ceux qui en ont besoin...)
- Fichiers (issus d'applications bureautiques, audio, vidéo, PDF...),
- Annuaires de liens Internet,
- Salles de réunion ou matériel (gestion de planning de réservations de salles, vidéoprojecteur, appareil photo, véhicules de service...)
- Bases de connaissances (composées d'articles, de fichiers attachés, de liens Internet...)
- Forums de discussion (pour échanger sur un thème de façon asynchrone)
- Gestion de projets et de taches affectées (gestion des étapes, des feuilles de temps).
Un "groupware" est un "logiciel de groupe". La dimension humaine est donc primordiale.
C'est un outil informatique au service d'une volonté commune de créer et partager des ressources :
- Agendas (enfin une vision claire de qui fait quoi quand !)
- Carnets d'adresses (des coordonnées toujours à jour accessibles à tous ceux qui en ont besoin...)
- Fichiers (issus d'applications bureautiques, audio, vidéo, PDF...),
- Annuaires de liens Internet,
- Salles de réunion ou matériel (gestion de planning de réservations de salles, vidéoprojecteur, appareil photo, véhicules de service...)
- Bases de connaissances (composées d'articles, de fichiers attachés, de liens Internet...)
- Forums de discussion (pour échanger sur un thème de façon asynchrone)
- Gestion de projets et de taches affectées (gestion des étapes, des feuilles de temps).
Il est même possible
de rédiger
ensemble un document à distance (chacun peut créer ou
enrichir et modifier un document existant. Un gestionnaire de
version permet de comparer les contributions respectives)
Ces logiciels représentent une alternative aux solutions payantes classiques (Microsoft Office, SharePoint, Lotus Notes...), toutefois ils savent communiquer ensemble (plug in de synchronisation avec Outlook par exemple).
Ces logiciels représentent une alternative aux solutions payantes classiques (Microsoft Office, SharePoint, Lotus Notes...), toutefois ils savent communiquer ensemble (plug in de synchronisation avec Outlook par exemple).